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员工无法提供离职证明,HR招还是不招?----求职招聘认准龙口人才网www.168rcw.com
作者: 时间:2018/1/20 阅读:393次

一个案例

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我们公司是做金融投资的,这个行业竞争非常激烈,最近公司录用了一名销售人员,并且已经提前告知清楚要提供的入职材料,其中包括上家单位的离职证明。但是此员工在入职的时候却没办法提供离职证明,他说上家单位已经解散了,不能提供离职证明,如果公司一定要的话,他可以写一个保证书。

现在用人部门催得急,让我们尽快安排人员到岗,至于会不会给公司带来风险,他们才不会考虑。我的困惑是,如果员工入职无法提供离职证明,怎样才能规避重复用工及商业间谍的风险?如果让员工写保证书,具体内容该怎么写?

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实战解析

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以下方法,供借鉴:

01证实解散。

提前告知需要离职证明,入职时却不提供,说是原单位解散了,对此,你有必要进行背景调查,可向其简历上写的联系电话了解,也可以直接到当地工商所了解,还可以通过社保了解情况,还可以在同行企业中打听打听,总之,私下打听,偏听则暗、兼听则明。

若确属解散或公司已经不存在,则继续往下说,否则,到此为止,拒绝入职,严重撒谎者最好拦在入职关。

02用工风险。

要减少双重劳动关系带来的可能风险,可从两方面着手:

一是动用你或公司有关领导的人脉,通过QQ、电话、微信等方式了解该员工曾经服务过的单位,行业群、人力群等都能够进行一定程度的核实;

二是让其写保证书,内容大致为“××公司,本人在此承诺,以下写的内容均出自本人完全自愿,本人承诺:目前未与任何单位有劳动关系,本人即将入职××公司,现在或将来若因本人与其他公司存在劳动关系、保密义务或竞业限制等未结清事项,完全由本人承担,与××公司无关。特此承诺,签名、日期”,然后盖手印。

虽然写保证书并不能让公司置身事外,但在前面多种情况无法证实有未结清劳动关系时,为起到一定效果,也只能采取这种权宜做法。

03商业间谍。

用人有疑、疑人且用,这是不得已而为之,为避免公司机密从此人手中溜到其他单位,有三种做法:

一是入职时签订保密和竞业限制协议;

二是完善公司内部OA功能,对其使用的电脑进行24小时秘密监控,发现异常立即处理;

三是让其使用公司统一订购的手机号码作为工作联系之用,话费定额报销,多不补少不退,屏蔽掉非公用途的微信、QQ等功能。

04及时处理。

既然部门催得急,不管遇到什么情况,一是要及时处理,二是无权处理时要及时向上级汇报并随时跟催进度,三是要及时将情况通报用人部门,以免造成不必要的误会,也方便用人部门做出其他应对措施。

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05部门解释。

如果不能及时尽快入职,一定要向用人部门及时解释说明,说明不能入职的原因和可能导致的严重后果,同时采取了哪些解决办法或重新物色新人的措施,并获得了上级领导的支持和批准,希望理解并提供良好的建议,以免耽误工作进度。

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